PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備

在PMP^®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)體系中，應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備都是項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃中重要的組成部分，它們?cè)陧?xiàng)目管理中扮演著不可或缺的角色。以下是關(guān)于PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的詳細(xì)解析：

一、應(yīng)急儲(chǔ)備

定義：應(yīng)急儲(chǔ)備是項(xiàng)目管理中為已知的未知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的預(yù)算或時(shí)間，用于應(yīng)對(duì)那些已經(jīng)識(shí)別但尚未完全量化的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)是已知的未知，即我們知道它們可能發(fā)生，但不確定具體的影響。

特點(diǎn)：

包含在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)中。

由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理。

可以為整個(gè)項(xiàng)目或特定活動(dòng)設(shè)定。

當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，并且這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備來應(yīng)對(duì)。

使用：動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備可能需要遵循項(xiàng)目管理計(jì)劃中定義的變更控制流程，這取決于項(xiàng)目的具體政策和程序。在某些情況下，如果項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的管理，并且沒有發(fā)生預(yù)期中的事件，應(yīng)急儲(chǔ)備可能會(huì)被保留下來。

二、管理儲(chǔ)備

定義：管理儲(chǔ)備是為管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算，用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作。這些工作通常與未知的未知風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)，即那些在項(xiàng)目規(guī)劃階段未能預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

特點(diǎn)：

不包括在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)中。

是項(xiàng)目總預(yù)算的一部分。

由項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層控制。

不包括在掙值管理的計(jì)算中，通常在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估。

使用：項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)直接使用管理儲(chǔ)備，必須通過變更控制流程，得到項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層的批準(zhǔn)后才能動(dòng)用。管理儲(chǔ)備的使用可能會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)的變更。

綜上所述，應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備在PMP^®項(xiàng)目管理中都發(fā)揮著重要作用，但它們具有不同的用途、管理和使用方式。正確理解和運(yùn)用這兩種儲(chǔ)備，對(duì)于項(xiàng)目管理的成功至關(guān)重要。