PMP^®快速跟進和趕工哪個更好

在PMP^®(項目管理專業(yè)人士)的實踐中，快速跟進和趕工都是用于縮短項目工期的有效方法，但哪個更好并沒有一個絕對的答案，因為這取決于項目的具體情況和需求。

一、快速跟進的優(yōu)勢與適用場景

快速跟進的主要優(yōu)勢在于能夠在不增加額外資源(或增加較少資源)的情況下縮短項目周期。它通過將原本按順序進行的活動并行進行，從而減少了項目的時間跨度。這種方法適用于那些原本具有邏輯順序但并非嚴格依賴關(guān)系的活動，且項目時間非常緊迫的情況。然而，快速跟進也可能增加項目的風(fēng)險，如資源沖突、活動間的相互干擾以及可能的返工等。

二、趕工的優(yōu)勢與適用場景

趕工則是通過增加資源(如人力、物力或財力)來加快項目進度的方法。它通常涉及在關(guān)鍵路徑上的活動上增加資源投入，以縮短這些活動的持續(xù)時間，從而壓縮整個項目的進度。趕工的優(yōu)勢在于能夠直接作用于關(guān)鍵路徑，有效縮短項目總工期。它適用于項目進度已經(jīng)滯后，且存在可用資源用于增加工作量的場景。然而，趕工也可能增加項目的成本，并可能導(dǎo)致資源利用效率下降和資源浪費。

三、如何選擇

在選擇快速跟進與趕工時，項目管理者需要考慮以下因素：

項目時間緊迫性：如果項目時間非常緊迫，且存在可以并行處理的活動，快速跟進可能是一個好的選擇。如果關(guān)鍵路徑上的活動必須按順序進行，且增加資源能夠顯著縮短這些活動的持續(xù)時間，那么趕工可能更為合適。

資源可用性：如果項目有足夠的資源可供增加，以支持趕工活動，那么趕工可能更合適。如果資源有限，且關(guān)鍵路徑上的活動之間的依賴關(guān)系并非都是強制性的，快速跟進可能是一個可行的選擇。

成本與風(fēng)險：趕工通常需要增加額外的資源投入，因此可能會增加項目的成本。而快速跟進則可能在不增加額外成本(或增加較少成本)的情況下縮短項目周期，但可能增加項目的風(fēng)險。項目管理者需要根據(jù)項目的預(yù)算和風(fēng)險承受能力來做出決策。