財(cái)務(wù)的原始憑證該如何保存？原始憑證保存注意事項(xiàng)

一、財(cái)務(wù)的原始憑證該如何保存？

1、建立憑證保存規(guī)范。應(yīng)建立一套完整的憑證保存規(guī)范，對(duì)憑證的發(fā)放，收取、收焦、歸檔、保存等工作都應(yīng)有明確的規(guī)定，以便保證憑證的完整性。

2、定期對(duì)原始憑證進(jìn)行審查。審查不僅僅是保證憑證完數(shù)性，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題和源洞，增加核算的準(zhǔn)確性和完整性，有利干做好財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理

3、建立永久檔案和關(guān)鍵文件保管系統(tǒng)，每一份憑證在發(fā)放和收取后都要?dú)w檔，逐月進(jìn)行統(tǒng)一處理建立永久檔室和關(guān)鍵文件保管系統(tǒng)，及時(shí)打印并將原件及復(fù)印件存入檔室率，在需要時(shí)提供保管查詢。

4、定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，定期整理檔案，不僅能有效利用檔室室空間，而且在整理檔安時(shí)有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)舊檔室中的異常情況，這有助于及時(shí)修復(fù)和改進(jìn)傳統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐。

二、原始憑證保管注意事項(xiàng)

1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓。

2、憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。

3、對(duì)于性質(zhì)相同，數(shù)量過(guò)多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管。

4、各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存。

5、原始憑證不得隨意外借。

6、會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。